Content Management System
Ett Content Management System även kallat CMS används för att hantera och publicera innehåll på webbplatser utan att man behöver ha kunskaper i vare sig HTML eller CSS.
Det finns mängder med olika CMS-system anpassade för olika ändamål, men generellt sett kan man med ett content system management göra så att en stor grupp människor kan bidra till ett gemensamt projekt genom samma plattform. Författare och publicisters frihet ökas genom användningen av ett CMS eftersom de inte behöver kontakta en webmaster när de ska publicera saker på webben.
Med ett content management system får du anpassningsbara hemsidor som ser professionell ut och är lätta att anpassa.
Fördelar med ett Content Management System
- Det finns ofta mängder med teman, det vill säga designmotiv och tilläggsprogram som förenklar för användaren. Med ett content management system slipper du ofta själv arbetet med att designa webbplatsen.
- Tar oftast mycket kortare tid att göra en hemsida med CMS jämfört med att göra den från scratch.
- Man behöver inte ha kunskaper om html/css för att kunna anävnda ett CMS. Många content management system har ett WYSIWYG (what you see is what you get) gränssnitt som är enkelt för alla användare att förstå.
- Med vissa content management system kan du tidsbestämma när visst innehåll ska publiceras (bra för nyhetsflöden)
- Eftersom många CMS-system använder sig av färdiga teman så är det betydligt enklare att förändra och anpassa en hemsidas uppbyggnad.
- Många content management system är billiga eller till och med gratis att använda. I proportion till den effektivitet och tidsbesparing som ett CMS-system ger är det inte sällan en mycket lönsam investering.
- Content management system kräver ofta inloggninsinformation av användarna och data över användarnas aktivitet kan enkelt sparas för att analyseras i efterhand.
Content System Management – olika funktioner
Den första frågan man bör ställa sig när man letar efter ett content management system är vilka funktioner man är i behov av. Behoven varierar för olika företag och personer. Det är viktigt att skaffa sig en klar bild över vad man är ute efter så att man inte betalar för ett mer avancerat CMS än vad man egentligen behöver, eller att man köper ett content management system vars funktioner inte räcker till.
Med Content Management System kan du göra följande..
- Tidsbestämma när innehåll ska publiceras.
- Enkelt ändra struktur och uppdatera webbplatser.
- Uppdatera innehållet på din webbplats snabbare och mer bekymmersfritt.
- Anpassa din hemsidas design med proffsiga teman, snabbt och smidigt
- Ofta kan man ångra sin senaste ändring ifall den visade sig vara dålig och återställa webbplatsen till ett tidigare stadie.
- Använda SEO plugins eller tilläggsprogram för att direkt i ditt CMS kunna SEO-anpassa materialet som ska publiceras.
Att tänka på före man bestämer sig för ett content management system
Om man letar efter ett cms system som ska användas inom företaget så finns det vissa faktorer som man ska ta hänsyn till. Ska man skapa en blogg, forum eller en E-handel så finns det olika content management system som är anpassade och specialiserade efter just ens behov.
Hur stor är organisationen?
Om alla anställda i en större organisation ska använda samma content management system så ställer det ofta krav på ett enklare användargränsnitt som snabbt kan förstås av företagets medarbetare. Det kan också innebära att man måste utbilda de anställda i det nya CMS-systemet. Det finns också en möjlighet att skapa ett content management system som från början är anpassad efter organisationens behov.
Är organisationen spridd över flera länder?
Har företaget eller organisationen medarbetare i flera länder så kan det vara klokt att titta på vilket stöd CMS-systemet har för olika språk. Det kan vara värt att satsa på ett välkänt content management system som har användare över hela världen och som det är enkelt att dela med sig av till exempel hjälpinformation.
Vilken typ av innehåll ska ditt content management system hantera?
Man måste vara på det klara med vilken typ av innehåll ens content management system ska hantera. Har man behov av att kunna publicera bilder, video, text eller diagram? Olika CMS-system är bra på olika saker och det är ingen självklarhet att alla format olika former av media stöds.
Är ditt content management system bra ur ett SEO-perspektiv?
Idag är sökmotoroptimering en viktig del i marknadsföringen av hemsidor. Det är viktigt att din sida är optimerat för de stora sökmotorerna som Google, Bing och Yahoo. Det är därför av stor betydelse att ditt content management system skapar sidor som stöds och kan läsas av alla populära webbläsare. Du bör också granska ifall ditt CMSnererar sidor som rent kodmässigt är bra ur ett SEO-perspektiv. Kontrollera också innan vilka SEO ”plugins” eller tilläggsprogram som det finns till CMS-systemet. Vissa content management system som till exempel Wordpess skapar ett automatisk RSS flöde vilket också kan vara bra för SEO.